Siga lendo, descubra tudo sobre a ferramenta e comece a usá-la agora mesmo.
O que é o Google Drive?
Primeiramente, iremos abordar um tópico muito importante, que é a explicação do que é a plataforma do artigo. O Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem desenvolvido pelo Google, lançado em 2012 e que se tornou um dos melhores do ramo. Ele permite que os seus usuários armazenem nos servidores do Google, que são altamente redundantes, o que resulta em nunca perder o que está armazenado lá. Além disso, é possível sincronizar os arquivos em todos os seus dispositivos e compartilhar tudo que fez upload aos servidores! Existem diversas maneiras de usar o Google Drive tanto para uso pessoal quanto para trabalho em equipe. Ele conta com uma versão web que pode ser usada em qualquer um dos melhores navegadores de internet e vários apps para Windows, para macOS, para Android e para iPhone, o que permite que você o use independente da situação. Atualmente, é possível usá-lo de duas maneiras: com o Google Drive por conta própria ou dentro do pacote G Suite, uma versão paga e completa, inteiramente integrada ao Google Docs, ao Google Planilhas, o Google Apresentações, o Gmail e várias outras ferramentas que, juntas, permitem que grupos de pessoas editem de maneira colaborativa arquivos.
O que é o Google Drive de Equipe?
Uma variante ao Google Drive, o Google Drive de Equipe facilita o trabalho em grupo. Conta com diversas vantagens para isso, que estarão listadas abaixo:
Adicione arquivos ao Drive de equipe
Para que seja possível realizar trabalho em equipe no Google Drive, é necessário a adição dos arquivos a serem trabalhados. existem algumas condições para que isso seja feito:
Como criar um Drive de Equipe?
Para que você possa criar um Drive para fazer trabalho em equipe, é necessário que você tenha o pacote G Suite, em qualquer versão. Com isso, vá até a página inicial da plataforma, clique em “Drives de equipe”e depois, clique com o botão direito, em “Novo”, escolha um nome e clique em “Criar”.
Agora, poderá adicionar novos membros e definir quais níveis de acesso eles terão.
Convenções dos Drives de equipe
Para começar a configuração do seu drive da equipe, é necessário antes definir convenções para que não hajam conflitos nas pastas ou nos arquivos. Elas devem servir para toda a organização. As convenções são de todos os tipos. Por exemplo, convenções de nomenclaturas para que todos da equipe se encontrem com facilidade, conveções de projetos e coisas do tipo.
É possível adicionar quantos arquivos quiser por vez; Contudo, não é permitido que vocÊ mova pastas do “Meu Drive” para o “Drive de equipe”; Quando mover arquivos, os usuários com que você tinha compartilhado ele continuarão podendo acessá-lo (a menos que o seu Drive de equipe seja exclusivo para membros); Qualquer arquivo seu pode ser adicionado ao Drive de equipe, esteja ele em seu Drive pessoal, no computador, no smartphone ou onde for; Se você quiser mover arquivos entre Drives de equipe, é necessário que tenha acesso de Administrador do Drive de origem e acesso de Colaborador no Drive de destino.
Diferenciação dos Drives de equipe
Por fim, é possível, e altamente recomendado, que você diferencie os drives de equipe onde é Administrador. Por exemplo, pode adicionar temas, cores, banners ou fotos para os diferenciar visualmente.
O que achou do nosso guia sobre como turbinar o trabalho em equipe com o Google Drive?
Deixe nos comentários a sua opinião sobre o artigo, dizendo se já conhecia o Google Drive para equipes ou se ele é novidade para você. Confira, também, os nossos guias sobre o Google Tradutor, o Google Agenda, o Google Keep e o Google Maps, algumas das outras ferramentas do Google que estão presentes no G Suite!
